会议活动策划的第一步是明确目标。在策划会议活动之前，首先需要明确活动的目标和定位，确定活动的主题、形式、受众、预算和地点等基本要素，以便为后续的策划工作提供明确的指导和方向。会议活动明确目标可以帮助策划团队更好地把握活动的核心和特点，确保活动的效果和影响力。
在明确目标之后，需要进一步研究市场和受众，了解参展商和观众的需求和期望，会议活动以便制定更具针对性的策划方案。这包括选择合适的场地和时间、设计展台和展品、邀请合适的嘉宾和讲师、制定宣传和营销计划等。

同时，会议活动在策划过程中还需要考虑安全、环保、便利等因素，确保活动的顺利进行和良好的社会效益。